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发布时间:2020-02-04 00:00:00

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电话:0577-88269269
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秘书处

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  • 分类:认识协会
  • 发布时间:2020-02-04 00:00:00
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概要:
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办公室岗位职责:
1.负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
  2.负责做好处内外各种会议的会务工作;
  3.按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
  4.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
  5.负责做好上情下达、下情上达的工作;
  6.负责做好印章管理工作;
  7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;
  8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
  9.完成领导交办的其它工作。
办公室秘书职责:
  1、负责全处内外事务性的办公室的日常管理工作;
  2、责主持办公室的日常管理工作,抓好思想及全处的治安防范工作;
  3、协助领导做好办公室行政事务性工作,包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排、离退休以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
  4、负责做好校内外文件、公文来函的传递及交换督办工作;
  5、负责做好上情下达,下情上达工作;
  6、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会议记录、会场准备等。
  7、协助领导督促落实检查各项工作的进展;
  8、负责处领导差旅费的报帐及处内的其它财务业务,严格管好处内的对外接待物品;
  9、负责做好来访和对外联络的服务工作;
  10、完成处领导交办的各项其它工作。

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