秘书处

办公室岗位职责：
1.负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；
　　2.负责做好处内外各种会议的会务工作；
　　3.按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；
　　4.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；
　　5.负责做好上情下达、下情上达的工作；
　　6.负责做好印章管理工作；
　　7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；
　　8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作；
　　9.完成领导交办的其它工作。
办公室秘书职责：
　　1、负责全处内外事务性的办公室的日常管理工作；
　　2、责主持办公室的日常管理工作，抓好思想及全处的治安防范工作；
　　3、协助领导做好办公室行政事务性工作，包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排、离退休以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；
　　4、负责做好校内外文件、公文来函的传递及交换督办工作；
　　5、负责做好上情下达，下情上达工作；
　　6、负责做好各种接待及会议的会务工作，包括会议记录、会场准备等。
　　7、协助领导督促落实检查各项工作的进展；
　　8、负责处领导差旅费的报帐及处内的其它财务业务，严格管好处内的对外接待物品；
　　9、负责做好来访和对外联络的服务工作；
　　10、完成处领导交办的各项其它工作。